Einfache Adressverwaltung mit CRM - Software für Microsoft Office Access
Adressverwaltung und Kundenverwaltung für Accessdatenbanken
Die Adressverwaltung verwaltet Ihre Adressdaten übersichtlich und einfach, mit einem Klick auf Google Maps zeigt es Ihnen wo der Adressinhaber wohnt und eine Route dorthin ist schnell geplant.
Ihre Korrespondenz taucht mit einem Klick auf „Brief erstellen“ ruck zuck in einem Word-fenster auf und wird bei jeder Adresse automatisch beim Abspeichern hinterlegt.
Adressdaten können abgefragt, zu Verteilergruppen zusammengefasst, exportiert (Excel) und für weitere Verwendungen wie Serien-emails
eingesetzt werden. Leicht sind bis zu 8 eigene Eingabefelder definiert und
auch Ihr Corporate Design von Brief-, Rechnungsvorlagen und sonstigen
individuellen Vorlagen können selbst angepasst werden. Hier stehen alle
Funktionalitäten von Microsoft WORD zur Verfügung. Eine eigene
Benutzerverwaltung ist implementiert, sodass jeder Anwender eigene
Absenderdaten beim Erstellen der Korrespondenz und auch eigene
Korrespondenzablagen nutzen kann. Rechnungserstellung und das kontrollieren ob
Rechnungen bezahlt wurden, sowie das erstellen von Mahnungen sind einfach
möglich. Die besondere Stärke des Programms ist, dass der Anwender jede
Korrespondenz (Brief, Mail, Datei) pro Adresse sehen kann und über eine
Volltextsuche jederzeit leicht wiederfindet. Der Anwender braucht sich keine
Gedanken zu machen, wo Daten abgelegt und wie sie benannt werden, er hat eine
aufgeräumte Ablage und jederzeit die Übersicht darüber, wann er wem was
geschrieben hat. Sogar bereits geschriebene E-Mails oder andere externe Daten,
lassen sich pro Adresse in das Ablagearchiv kopieren. Komfortabel ist die
Projektverwaltung und die dazugehörigen Auswertungen, sie ermöglichen eine
Komplettübersicht über ein Projekt. Jedes Projekt wird unter immer gleichen
Strukturen in Ihrer Ordnerstruktur auf der Festplatte bzw. Netzlaufwerk
erstellt und jederzeit sind alle relevanten Daten übersichtlich in einem
Ordner hinterlegt, sowohl in der Ordnerstruktur auf der Festplatte als auch
innerhalb der Datenbank je Projekt. Nutzen Sie Adressen und
Projektinformationen zentral mit mehreren Anwendern, dies ist ohne große Serverfunktionalitäten möglich. Bereits ein einfacher Fileserver reicht aus, um ein zentrales Adressen- ,Dokumenten- und Projektmanagement zu realisieren.
Daten Import- und Exportmöglichkeiten sind einfach und offen, genauso die Möglichkeit den
Microsoft Access Quellcode zu erwerben, sodass eigenen Weiterentwicklungen und Zusatzfunktionen nichts im Wege steht
- VBA, Visual Basic und Access KonwHow vorausgesetzt.
Das Handbuch erklärt einfach und übersichtlich wie Sie das Programm zur Adress- und Projektverwaltung installieren, und alleine oder gemeinsam im Netzwerk nutzen können.
Das Adressverwaltungsprogramm richtet sich an Freiberufler, Selbstständige, Vereine, Klein- und Mittelunternehmen sowie an Abteilungen in Großunternehmen. Das Programm sorgt für mehr Effizienz und Transparenz bei der Arbeit mit Office. Dabei unterstützt
Microsoft Access auch die Teamarbeit im Netzwerk (netzwerkfähige Adressverwaltung). Dank der neu gewonnenen Übersicht über alle Vorgänge und die neu gewonnene Leichtigkeit, Briefe, Rechnungen und personalisierte Mails anzufertigen, sparen die Anwender pro Tag bis zu 30 Prozent ihrer Arbeitszeit ein, die ansonsten u.a. mit Suchen zugebracht wird. Ein integriertes Dokumentenmanagement sowie ein ausgeklügeltes Vorlagen- und Textbausteinsystem gehören ebenfalls zu den Vorteilen von SuccessControl.
Einen Gratis Download der Software finden Sie hier im Downloadbereich.
Adressverwaltung für Microsoft Access - einfach zu bedienen