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Sie können die Vorlagen die
SUCCESSCONTROL für Ihren Schriftverkehr verwenden soll ganz einfach
selbst erstellen bzw. anpassen.
1. Erstellen Sie in Word
eine Word-Briefvorlage die Ihren Vorstellungen entspricht, oder öffnen Sie
einfach
eine bestehende Worddatei die bereits Ihr Logo etc. enthält, oder
downloaden
Sie eine unserer Muster Wordvorlagen.
Hinweis: Öffnen Sie eine Wordvorlage nicht mit Doppelklick (Word
erstellt dann nämlich ein neues Dokument basierend
auf der Vorlage) sondern öffnen Sie zuerst Word, und nutzen dann die
Funktion DATEI ÖFFNEN in Word.
2. Fügen Sie jetzt
einfach die SUCCESSCONTROL Textmarken (die Namen der Textmarken
und deren Bedeutung
entnehmen Sie bitte
untenstehender Tabelle, die Sie
weiter unten auf dieser Seite finden) an die Stellen in Ihrem Worddokument ein,
wo Sie gerne eine automatische Füllung (wie z.Bsp. mit der
Empfängerfaxnummer etc.) wünschen.
Tipp Textmarke einfügen -
so gehts:
Einfach die gewünschte Textstelle in Word markieren, dann Word Menü
EINFÜGEN - TEXTMARKE wählen, Textmarkenname
genau wie in weiter unten stehender Tabelle angegeben eintragen - und
mit HINZUFÜGEN bestätigen.
3. Speichern Sie diese
Datei als Vorlage (als Endung bitte .dot verwenden) und fügen Sie diese über das SUCCESSCONTROL Setup Menü (Adressen/Vorlagen) ein - fertig. Ab sofort
steht Ihnen Ihre Vorlage zur Verfügung.
HINWEIS für Word 2007 Anwender: Word 2007 speichert mit 4 Zeichen als
Endung ab. Bitte prüfen Sie nach dem Abspeichern,
das Ihre Datei wirklich die Endung .dot hat, gegebenenfalls
einfach die Endung umbenennen!
TiPP:
Sie können selbstverständlich verschiedene Vorlagen in SUCCESSCONTROL
einfügen
(z. Bsp. eine mit Logo, eine ohne etc.)
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Textmarke in Word
bzw. Excel
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wird
automatisch mit folgenden Angaben aufgefüllt
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Absender Angaben
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Die Absenderangaben sind Ihre Einträge unter den persönlichen
Einstellungen des Benutzers.
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Absendername
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Es
erscheint der Vor- und Nachname des momentanen
SUCCESSCONTROL-Benutzers.
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ABTEILUNG
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Es
erscheint die Abteilung des momentanen SUCCESSCONTROL-Benutzers.
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EMAIL
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Es
erscheint die E-Mail-Adresse des momentanen SUCCESSCONTROL-Benutzers.
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MFGABSENDER
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Es
erscheint der Vor- und Nachname des momentanen
SUCCESSCONTROL-Benutzers,
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MOBILTELEFON
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Es
erscheint die Mobiltelefon Nummer des momentanen
SUCCESSCONTROL-Benutzers.
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Sondertext
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Es
erscheint der Eintrag unter Sondertext des momentanen
SUCCESSCONTROL-Benutzers.
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TELEFAX
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Es
erscheint die Fax-Nummer des momentanen SUCCESSCONTROL-Benutzers
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TELEFON
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Es
erscheint die Telefon-Nummer des momentanen SUCCESSCONTROL-Benutzers
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TELRUECKFRAGE
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Es
erscheint die Telefon-Nummer des momentanen SUCCESSCONTROL-Benutzers
(Im Brieftext: z. B. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne unter
der Telefonnummer xxx zur Verfügung.)
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KOPFZEILE
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Es
erscheint der unter Kopfzeile (Setup Adressen) eingegebene Text.
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FUSSZEILE
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Es
erscheint der unter Fusszeile (Setup Adressen) eingegebene Text.
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|
Empfänger Angaben
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Die Empfängerangaben sind die jeweilig ausgewählte Adresse im
Adressen- oder Projektmodul.
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ANREDEBR
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Die
Anrede (z. B. Sehr geehrter Herr...) erscheint an der gewünschten
Stelle.
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BETREFF
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Es
erscheint der eingetragene Betrefftext des Übergabesformulars.
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BETREFFDOPPEL |
Es
erscheint der eingetragene Betrefftext des Übergabesformulars. (kann
z.Bsp. bei Fax.de als Protokollbetreff genutzt werden) |
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DOKNO
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Laufende
Dokumenten-Nummer (bei
Projekten = Projektnummer + laufende Nummer)
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EIGEN01
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Es
erscheinen die Angaben, der unter Zusatzdaten definierten Felder.
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EIGEN02
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“
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EIGEN03
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“
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EIGEN04
|
“
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EIGEN05
|
“
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EIGEN06
|
“
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Empfaengerfax
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Es
erscheint die Fax-Nummer des Empfängers.
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EmpfaengerFritzFax
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Es
erscheint die Fax-Nummer des Empfängers – um z.Bsp. durch
FritzFax oder Fax.de direkt zu faxen.
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ETIKETT
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Es
erscheint die komplette Anschrift des Empfängers.
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KUNDENNR
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Es
erscheint die Kundennummer des Empfängers.
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Nachricht
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Es
erscheint der eingetragene Nachrichtentext des Übergabeformulars.
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PROJEKTNAME
|
Es
erscheint der Projektname (nur wenn Dokument für ein Projekt
bestimmt ist)
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|
Textmarke in Word
bzw. Excel
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wird
automatisch mit folgenden Angaben aufgefüllt
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Absender Angaben
|
Die Absenderangaben sind Ihre Einträge unter den persönlichen
Einstellungen des Benutzers.
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Absendername
|
Es
erscheint der Vor- und Nachname des momentanen
SUCCESSCONTROL-Benutzers.
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|
ABTEILUNG
|
Es
erscheint die Abteilung des momentanen SUCCESSCONTROL-Benutzers.
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EMAIL
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Es
erscheint die E-Mail-Adresse des momentanen SUCCESSCONTROL-Benutzers.
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|
MFGABSENDER
|
Es
erscheint der Vor- und Nachname des momentanen
SUCCESSCONTROL-Benutzers,
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MOBILTELEFON
|
Es
erscheint die Mobiltelefon Nummer des momentanen
SUCCESSCONTROL-Benutzers.
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|
Sondertext
|
Es
erscheint der Eintrag unter Sondertext des momentanen
SUCCESSCONTROL-Benutzers.
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TELEFAX
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Es
erscheint die Fax-Nummer des momentanen SUCCESSCONTROL-Benutzers
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TELEFON
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Es
erscheint die Telefon-Nummer des momentanen SUCCESSCONTROL-Benutzers
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|
TELRUECKFRAGE
|
Es
erscheint die Telefon-Nummer des momentanen SUCCESSCONTROL-Benutzers
(Im Brieftext: z. B. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne unter
der Telefonnummer xxx zur Verfügung.)
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KOPFZEILE
|
Es
erscheint der unter Kopfzeile (Setup Adressen) eingegebene Text.
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FUSSZEILE
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Es
erscheint der unter Fusszeile (Setup Adressen) eingegebene Text.
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|
Empfänger Angaben
|
Die Empfängerangaben sind die jeweilig ausgewählte Adresse im
Adressen- oder Projektmodul.
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ANREDEBR
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Die
Anrede (z. B. Sehr geehrter Herr...) erscheint an der gewünschten
Stelle.
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BETREFF
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Es
erscheint der eingetragene Betrefftext des Übergabesformulars.
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BETREFFDOPPEL |
Es
erscheint der eingetragene Betrefftext des Übergabesformulars.
(kann z.Bsp. bei Fax.de als Protokollbetreff genutzt werden) |
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DOKNO
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Laufende
Dokumenten-Nummer (bei
Projekten = Projektnummer + laufende Nummer)
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EIGEN01
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Es
erscheinen die Angaben, der unter Zusatzdaten definierten Felder.
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EIGEN02
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“
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EIGEN03
|
“
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EIGEN04
|
“
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EIGEN05
|
“
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|
EIGEN06
|
“
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Empfaengerfax
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Es
erscheint die Fax-Nummer des Empfängers.
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EmpfaengerFritzFax
|
Es
erscheint die Fax-Nummer des Empfängers – um z.Bsp. durch
FritzFax oder Fax.de direkt zu faxen.
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ETIKETT
|
Es
erscheint die komplette Anschrift des Empfängers.
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|
KUNDENNR
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Es
erscheint die Kundennummer des Empfängers.
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Nachricht
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Es
erscheint der eingetragene Nachrichtentext des Übergabeformulars.
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PROJEKTNAME
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Es
erscheint der Projektname (nur wenn Dokument für ein Projekt
bestimmt ist)
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Rechnungs Angaben
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Die Empfängerangaben sind die jeweilig ausgewählte Adresse im
Adressen- oder Projektmodul.
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Bank
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Es erscheint
der Name Ihrer Bank. (bzw.bei Lastschrift Re-Empfänger Bank)
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|
BLZ
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Es erscheint
Ihre Bankleitzahl. (bzw.bei Lastschrift Re-Empfänger BLZ)
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|
Konto
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Es erscheint
Ihre Kontonummer (bzw.bei Lastschrift Re-Empfänger Konto).
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Nettobetrag
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Es erscheint
der Nettobetrag.
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NettobetragDoppel
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Es erscheint
der Nettobetrag.
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UstBetrag
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Es erscheint
der Umsatzsteuerbetrag.
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Umsatzsteuer
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Es erscheint
der Umsatzsteuersatz.
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Endbetrag
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Es erscheint
der Bruttobetrag.
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Rechnungsdatum
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Es erscheint
das Rechnungsdatum.
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|
Rechnungsbetreff
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Es erscheint
der Rechnungsbetreff.
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Nachricht |
Es erscheint
der Rechnungstext (Text Betreff)
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Rechnungsnummer
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Es erscheint
die Rechnungsnummer.
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KstKuerzel
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Es erscheint
das Kürzel für die Kostenstelle.
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FaelligAm
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Es erscheint
das Datum wann die Rechnung fällig ist.
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Zahlungsbedingungen
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Es erscheinen
die Zahlungsbedingungen.
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Textmarke
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Was
verbirgt sich dahinter
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Archivdatum
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Es erscheint das
Datum, wann der Archiveintrag erfolgte
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ArchivNr
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Die Archiv-Nummer
wird eingefügt
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Beschreibung
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Die Beschreibung
zum archivierenden Medium wird eingefügt
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Fach
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Die Bezeichnung
oder die Nummer des Ablagefaches wird eingefügt
|
|
Kunde
|
Der Name des Kunden
wird eingefügt
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Lagerort
|
Der Lagerort (z. B.
Zentralarchiv...) wird eingefügt
|
|
Medium
|
Die Art des Mediums
wird übertragen
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ProjektID
|
Projektnummer wird
eingefügt
|
|
ProjektName
|
Der Name des
Projektes wird eingefügt
|
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Titel
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Der vergebene
Titel/Name wird eingefügt
|
|
Zusatzbeschriftung
|
Weitere Infos zum
Datenträger werden eingefügt
|
|
Textmarke
|
Was
verbirgt sich dahinter
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|
Abwicklungdurch
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Niederlassung/Zweigstelle/Agentur
wird eingefügt
|
|
Kunde
|
Name des Kunden
wird eingefügt
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|
Projektdatum
|
Datum an dem das
Projekt in SUCCESSCONTROL angelegt wurde, wird eingefügt
|
|
Projektleiter
|
Name des intern
verantwortlichen Mitarbeiters wird eingefügt
|
|
ProjektName
|
Projektname wird
eingefügt
|
|
ProjektNr
|
Nummer
des Projekts wird eingeführt
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Serienbrief Vorlagen erstellen
Verwenden Sie einfach eine Wordvorlage die Ihnen gefällt, und wählen
diese dann als Vorlage
bei der Serienbrieferstellung durch SUCCESSCONTROL aus.
Dann platzieren Sie einfach nur noch die Seriendruckfelder
(Seriendruckfeld einfügen)
wie Anschrift, Anredebrief etc. - fertig!
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