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Vorgangsverwaltung und
Auftragsbearbeitung für MS-Office
Passend zu einem Kunden und Geschäftspartner alle Vorgänge wie Briefe,
Rechnungen, Aufträge und Mails einzusehen kann so einfach sein.
Die Vorgangsverwaltung von SUCCESSCONTROL legt automatisch alle Vorgänge
direkt bei der Adresse - also dem Empfänger - ab.
Neben der automatischen Auftragsbearbeitung und Archivierung wie z.Bsp.
Mails zu einer Adresse kann SuccessControl völlig Anwenderspezifisch
eingerichtet werden. Ebenso werden Briefe und Faxe direkt aus der Anwendung
erstellt - und als Vorgang abgelegt. Hierzu wählt man einfach die Adresse
der anzuschreibenden Person oder Firma aus, und kann dann einen Brief (bzw.
Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein etc.) generieren.
Hierzu wird automatisch Word geöffnet und eine Wordvorlage gestartet, die
alle Daten übernimmt. Zusätzlich hat man die Möglichkeit vorgefertigte Texte
einzufügen. Danach braucht man das Dokument entweder nur noch ausdrucken,
oder kann es direkt über das Internet faxen.
Und - das ist das besondere - dieses Word-Dokument wird automatisch
gespeichert und in der Kontakthistorie als Vorgang abgelegt. Dies ist
besonders für Firmen mit hoher Korrespondenz einfach genial.
Zur effizienten Auftragsbearbeitung kann auch jedes Schriftstück
automatisiert mit einer Wiedervorlage in Outlook gekoppelt werden. So werden
keine Termine oder wichtige Nachfragen versäumt.
Diese automatisierte Vorgangsverwaltung sorgt für mehr Effizienz und
Transparenz bei der Arbeit - der Anwender arbeitet nach wie vor mit seinen
gewohnten Programmen, und SUCCESSCONTROL unterstützt dabei auch noch die
Teamarbeit im Netzwerk.
Dank der neu gewonnenen Übersicht über
alle Vorgänge und die neu gewonnene Leichtigkeit, alle Vorgänge
anzufertigen, sparen die Anwender pro Tag bis zu 30 Prozent ihrer
Arbeitszeit ein, die ansonsten unter anderem mit Suchen oder manueller
Erfassung zugebracht wird.
Nutzen Sie SUCCESSCONTROL als
übergeordnete Instanz für Ihr MS-Office, somit
werden alle Vorgänge und angelegten Dateien automatisch zueinander in
Beziehung gesetzt.
Überzeugen
Sie sich selbst, wie einfach es geht. |
