Presse-Echo:
Ob in der kleinsten Firma oder im großen Unternehmen: Das Microsoft Office läuft
auf fast jedem Rechner. SuccessControl baut darauf auf und ergänzt das Office um
eine netzwerkfähige Adressverwaltung, ein Dokumentenmanagement, eine Projekt-, Termin- und
Aufgabenplanung sowie um ein Rechnungs- und Mahnwesen. Mehr Überblick bei einer
Zeitersparnis von bis zu 30 Prozent am Tag: SuccessControl ist das
Produktivitätsprogramm für Freiberufler, Selbstständige, Vereine und
mittelständische Unternehmen.
Das auf dem Firmenrechner installierte Office-Paket stellt nur die Werkzeuge, um
Briefe aufzusetzen, Rechnungen zu schreiben, Termine zu planen oder E-Mails zu
versenden. Was fehlt, ist eine übergeordnete Instanz, die alle angelegten
Dateien zueinander in Beziehung setzt. Christian Steppat von der Concept &
Management GmbH: "Das Problem fängt doch bereits an, wenn ich passend zu einem
Geschäftspartner alle an ihn geschriebenen Briefe, Rechnungen und Mails einsehen
möchte. Bis die einzelnen Dokumente endlich gefunden und geöffnet sind, vergeht
viel zu viel Zeit. Wir haben SuccessControl entwickelt, um den Überblick am
Arbeitsplatz zu erhöhen und ein Kontrollzentrum zu schaffen, dass alle Arbeiten
im Office-Umfeld miteinander in einer Access Datenbank netzwerkfähig verknüpft."
SuccessControl richtet sich an Freiberufler, Selbstständige, Vereine, Klein- und
Mittelunternehmen sowie an Abteilungen in Großunternehmen. Das Programm sorgt
für mehr Effizienz und Transparenz bei der Arbeit mit Office. Dabei unterstützt
SuccessControl auch die Teamarbeit im Netzwerk - endlich Adressverwaltung
netzwerkfähig. Dank der neu gewonnenen
Übersicht über alle Vorgänge und die neu gewonnene Leichtigkeit, Briefe,
Rechnungen und personalisierte Mails anzufertigen, sparen die Anwender pro Tag
bis zu 30 Prozent ihrer Arbeitszeit ein, die ansonsten u.a. mit Suchen
zugebracht wird. Ein integriertes Dokumentenmanagement sowie ein ausgeklügeltes
Vorlagen- und Textbausteinsystem gehören ebenfalls zu den Vorteilen von
SuccessControl. Christian Steppat: "SuccessControl ist so erfolgreich, weil die
Anwender viele neue Organisationshilfen in Anspruch nehmen können und trotzdem
ganz normal weiter mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook arbeiten."
Adressverwaltung: Das netzwerkfähige Adressverwaltungsprogramm
auf Basis von MS-Access
erfasst beliebig viele Adressen und weist sie verschiedenen Verteilern und
Kategorien zu. Aus der Adressverwaltung heraus lassen sich neue Dokumenten
erstellen, die automatisch mit einem Dateinamen und einer Nummerierung versehen
werden. Die Datenbank kümmert sich auch um den Etikettendruck, pflegt passend zu
den Datensätzen eine Kontakthistorie und bereitet personalisierte Serien-E-Mails
und -Briefe vor. Die Sekretariatsfunktion erlaubt die freie Auswahl eines
Absenders für jedes Dokument. Zwischen den einzelnen Adressen und zu den
verschiedenen Projekten lassen sich Beziehungen anlegen.
Projektverwaltung: Was steht an im Unternehmen? Die
Projektverwaltung kümmert sich darum, die Stammdaten beliebig vieler Projekte zu
erfassen. Passend dazu legt das Modul eine Beteiligtenliste mit Funktion- und
Verteilerliste an, setzt die Projekte in Beziehung zu bestimmten Adressen und
kümmert sich darum, dass zum Projekt passende neue Dokumente gleich einen
passenden Namen erhalten, in einer Übersicht erfasst und auf der Festplatte in
eine automatisch generierte Ordnerstruktur abgelegt werden. Das Modul erfasst
auch die komplette Projekthistorie, kümmert sich um die Aufwandserfassung und
bietet verschiedene Auswertungen an.
Dokumentenmanagement: Alle neu im Office-Paket angelegten
Dokumenten werden automatisch der Projektzugehörigkeit entsprechend in
verschiedenen Ordnern gespeichert und durchnummeriert. Die Dokumentenzuordnung
erfolgt passend zu einer Adresse, einem Projekt oder einem Ordner. E-Mails
werden ebenfalls gespeichert und zwar dokumentenecht. Das Dokumentenmanagement
kümmert sich um beliebig viele Dateien, bietet eine Wordvorlagen- und
Textbausteinverwaltung und ist mit komplexen Suchfunktionen ausgestattet.
Termin- und Aufgabenplanung: Das Modul verwaltet die
anstehenden Termine und Erinnerungen direkt im Outlook Kalender. Passend zu den
neu erstellten Dokumenten lassen sich Wiedervorlagen definieren. Öffentliche
Kalender und Exchange werden unterstützt. Geburtstagslisten helfen dabei, nur ja
keinen Jahrestag der Kunden, Mitarbeiter oder Auftragsgeber zu verpassen.
Rechnungs- und Mahnwesen: Dieses Modul kümmert sich um die
Rechnungserstellung und um die Nummerierung der geldwerten Schreiben. Es führt
auch ein Rechnungsausgangsbuch und eine Offene-Posten-Liste. Ein 3-stufiges
Mahnwesen stellt sicher, dass einmal gestellte Rechnungen auch tatsächlich
bezahlt werden. Eine abschließende Auswertung zeigt u.a. die Zahlungsmoral der
eigenen Kunden.
50 Betriebsstunden lang
gratis testen
SuccessControl lässt sich die ersten 50 Betriebsstunden lang ohne
Einschränkungen gegenüber der Vollversion auf dem eigenen Rechner ausprobieren.
Anschließend kann das netzwerk- und teamfähige Produktivitäts-Tool per Lizenzkey
voll genutzt werden. Die Vollversion - alle Module wie Adressverwaltung
netzwerkfähig - wird zurzeit für nur 148,00 Euro angeboten!
Für jeden gleichzeitigen Benutzer (Concurrent User) im Netzwerk muss eine eigene
Lizenz angeschafft werden.
SuccessControl setzt Access voraus. Gehört Access nicht zum eigenen
Office-Paket,
lässt sich im Downloadbereich eine kostenlose MS Access Datenbank Runtime
herunterladen.
Einfach zu erweitern:
Ebenfalls ist eine VBA Access Datenbank
Version mit offenen Quellcode von
SuccessControl erhältlich. Damit lässt sich die Anwendung mit MS-Access an eigene individuelle Bedürfnisse
problemlos anpassen - eine professionelle
Access Datenbank erstellen wird damit enorm erleichtert. |
